Любая документация имеет свои, определенные законодательством сроки действия. По их окончанию каждая справка, отчет, включая бухгалтерские бумаги, независимо от важности, сдаются в специальный архив. Главная цель такого мероприятия – соблюсти установленные правила информационной сохранности. Второстепенная – освободить место в кабинете, офисе для более актуальной документации.
Как правильно создать архив документов, а затем организовать его ведение в абсолютном соответствии с законодательными требованиями, рассказывается на веб-ресурсе documentor.info. Существует несколько способов организации хранения документации предприятия. Первый – воспользоваться услугами сторонних архивных компаний. Как правило, там гарантируется полная информационная сохранность, соблюдение всех требований и правил хранения.
Второй способ – организовать архив для собственной документации непосредственно на фирме. Третий, самый современный, перевод официальных бумаг в цифровой формат, передача в электронный архив. Последний вариант считается наиболее приемлемым, поскольку исключает создание специальных условий хранения, например, противопожарной сигнализации, вентиляции, защиту от яркого света, так далее.
Просмотров страницы: 423