Поставщики бродят по зданию компании, постоянно стучат в дверь, прерывая работу администрации (отдела кадров, офиса), а сотрудники постоянно ищут себе обед. Это означает, что в вашей компании коллективный заказ еды не налажен. Попробуйте это изменить с помощью сайта https://www.justfood.pro/. Совместное бронирование обедов в компании может стать большим подспорьем для сотрудников, но в то же время серьезной проблемой и обузой для административного отдела. Как обеспечить сотрудников вкусными и питательными обедами, не нарушая работу всего офиса?
Когда заказ питания сотрудниками может стать обузой для администрации?
Заказ обедов на рабочее место, по-видимому, имеет только преимущества. С точки зрения сотрудника такое решение обеспечивает необходимое восстановление сил. Это дает энергию для новых служебных обязанностей! Это также избавляет сотрудника от необходимости заранее планировать и готовить еду на работу. К сожалению, на этом часто заканчиваются преимущества использования внешних компаний, доставляющих еду в офис.
Особенно если принять во внимание точку зрения административного отдела, то есть сотрудников рецепции или отдела кадров, у которого зачастую есть собственное пространство прямо у входа в помещение. Именно таких людей чаще всего назначают для приема заказов от курьеров и поставщиков. Проблема тем больше, чем больше задач стоит у этих сотрудников (часто они занимаются, например, финансами).
Административные тяготы при заказе обедов возникают и тогда, когда курьеры могут свободно входить в офис, но кухня четко не обозначена. Тогда людям, доставляющим еду, ничего не остается, как спрашивать у сотрудников дорогу, отвлекая их от служебных обязанностей.
Наконец, использование различных пищевых льгот (например, фруктовых дней, переплаченных карт, субсидий на питание в столовой) часто связано со сложной бюрократией. Например, необходимость составлять отчеты с индивидуальными расчетами по каждому из заказов на обед или со сбором заработной платы, выдаваемой сотрудниками.
Все эти действия усложняют управление компанией, отнимая дополнительное время и силы.
Как решить эту проблему?
Когда задумываешься обо всех этих сложностях, естественно возникает вопрос: как разгрузить администрацию, не жертвуя простым заказом обедов для офиса? Очевидно, что голодный сотрудник становится намного менее эффективным, и его удовлетворенность выполняемыми задачами резко падает. Не говоря уже о мотивации!
Упрощенный процесс выставления счетов
Поставщик должен максимально сократить процесс расчетов. Хотя обеды доставляются в офисы каждый день, как предприниматель, софинансирующий питание сотрудников, которых вы нанимаете, вы производите оплату один раз в месяц на основе единого коллективного счета. Так вы можете забыть об индивидуальных отчетах и вычетах из зарплаты.
Однако часть суммы, не подлежащая софинансированию, рассчитывается непосредственно с работником. Раз в неделю, в пятницу, он получает сводку и счет через приложение и по электронной почте. Благодаря этому оплата еды становится легкой и в то же время очень удобной.
Постоянное место приема пищи
Кроме того, заказывая еду, вам нужно единожды побеспокоиться о пункте выдачи, который может быть сложно найти поставщику и сотруднику. Чтобы максимально упростить весь процесс заказа и доставки еды, определите места для обеда. Это заранее определенные, четко обозначенные места в здании.
Что делать, если у вашей компании есть филиалы в нескольких зданиях на большой территории? Поставщик до берем на себя логистику. Мы позаботимся о том, чтобы обеды были доставлены в каждый из ваших филиалов.
Просмотров страницы: 77