Стандартная бумажная счет-фактура получила электронного двойника, которого уже многие знают как электронная счет-фактура или сокращенно ЭСФ в программе 1с бухгалтерия цена. Этот двойник является точной электронной копией своего бумажного оригинала и содержит все ту же информацию (реквизиты, данные и т. д.). Кроме того, даже в электронном виде этот документ должен иметь подпись руководящего лица либо его доверенного помощника, а так же должен быть передан обязательно в определенный срок (5 дней). ЭСФ регистрируется в журнале учета и книге учета в обязательном порядке.
А в случае, если необходимо получить вычет НДС, электронного счета-фактуры вполне будет достаточно в качестве основания для этого. Пользуясь ЭСФ можно обрести ряд преимуществ, которые не доступны для его бумажного варианта. В первую очередь, сразу увеличивается скорость доставки данной информации, которая в электронном виде не сравнится с действиями обычной почты. Отправляя счет-фактуру по почте, есть вероятность задержки ее до нескольких месяцев, что не случится с его электронным аналогом. Если есть какая-то "заминка", то техподдержка 1с быстро решит все проблемы.
В электронном виде документы не зависимо от расстояния находят своего адресата уже через несколько мгновений. Во-вторых, ЭСФ автоматически будет упрощать и автоматизировать работу бухгалтеров, что сделает их работу более точной и быстрой. При этом все документы будут надежно сохранены в Вашей системе электронного документооборота в любом количестве за определенный срок. Третья, достаточно важная особенность ЭСФ – подлинность и достоверность заполненных документов, которые к тому же подписываются одной цифровой подписью доверенного лица. В целом, рассматривая все вышесказанное, использовать электронные счета-фактуры в своей работе намного удобнее, чем бумажных вариант.
Компания СЭЙЛ СОФТ https://itsale.ru/ предлагает услуги по внедрению и сопровождению 1С. Обращайтесь!
Просмотров страницы: 70