В любом офисе со временем возникает тенденция к заполнению пространства архивными документами, списанными расходниками и просто-напросто хламом. Это мешает эффективной работе – документы теряются и путаются, а большинство из них может пригодиться только для учета или налоговой проверки. Современные офисные принадлежности позволяют решить проблему архивации и учета документов, а также позволит содержать нужные бумаги под рукой.
Папки для хранения документов или папки-регистраторы
Используются для упорядочивания текущей документации. Они отличаются жесткой обложкой и оборудованы специальным механизмом, позволяющим сохранить ценные документы. Их применение поможет не только с наведением порядка в офисе, но и позволит быстро находить требующийся документ, держать нужную корреспонденцию и особо важные, постоянно использующиеся документы под рукой.
Папки разделители
Позволяют группировать необходимые документы по разделам или в любом другом необходимом порядке.
Папки и короба архивные
Архивные боксы разработаны для хранения большого объема документов и не отличаются особой элегантностью. Но они и рассчитаны на то, что документы, содержащиеся в них, будут складированы в архиве. Эти короба не защитят бумаги от потопа или пыли, поэтому рассматривать такой вариант стоит в том случае, если под ведение архива выделено отдельное помещение.
Папки-сумки
Предназначены для хранения и частой транспортировки большого объема документации. Они позволяют сохранить её целостность, легко находить нужный документ и удобно транспортировать документацию.
Папки-планшеты
Также пригодны для частой транспортировки небольшого объема документации. Они удобны в плане использования, не занимают много места и позволяют сохранить содержащиеся в них документы от порчи.
Папки уголки
Папки, в которых отсутствуют фиксирующие детали. Они подходят для временного хранения документации, которая часто используется и нужна под рукой.
Папки-конверты
Так же подходят для временного хранения небольшого набора документов.
Папки адресные
Пригодятся для вручения благодарственных писем, грамот, во время презентаций и торжественных мероприятий. Они эстетичны и также позволяют сохранить документы при транспортировке.
Для эффективного решения вопросов архивации можно использовать одно из этих изделий или их совокупность. Чтобы подобрать наиболее заинтересовавшие вас изделия – загляните в каталог канцелярских товаров. Здесь вы найдете все для архивации, а также необходимую для полноценной работы офиса канцелярию и комплектующие.Для того, чтобы получить HTML код нажмите на кнопочку Исходник и скопируйте код в буфер.
Просмотров страницы: 136